Политика оператора в отношении обработки и защиты персональных данных

Памятка для субъекта персональных данных

Персональные данные передаются субъектом (пользователем) добровольно путём дачи согласия на обработку персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право:

(1) отозвать своё согласие на обработку персональных данных;

(2) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

(3) ознакамливаться с персональными данными, обрабатываемыми оператором;

(4) требовать уточнить, изменить его персональные данные;

(5) получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам;

(6) требовать блокировать или удалить его персональные данные;

Указанные права реализуются путём подачи заявления оператору в письменной форме либо в виде электронного документа, которое должно содержать:

• фамилию, 

• собственное имя, 

• отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, 

• адрес места жительства (места пребывания),

• дату рождения, 

• идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, 

• удостоверяющего личность, 

• изложение сути требований, 

• личную подпись либо электронную цифровую подпись.

(7) обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

Указанное право реализуются посредством обращения в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.

(8) на защиту своих прав.

Указанное право реализуются посредством обращения в компетентные государственные органы и суды.

Последствия дачи согласия: согласие является правовым основанием для начала обработки оператором персональных данных.

Последствия отказа в даче согласия: отсутствие возможности вступить в договорные, трудовые отношения с оператором и реализовать свои права и законные интересы в полном объёме; невозможность проверки репутации, законопослушности и платёжеспособности субъекта; невозможность исполнения трудовых обязанностей.

Оператор не проверяет достоверность оставляемых данных, однако и не гарантирует качественного исполнения заказов или обратной связи при предоставлении некорректных сведений.

Содержание согласия на обработку персональных данных

Оператор: ООО «ПАЛОМА СЕРВИС», 220037, г. Минск, пер. Козлова, 25-10.

Цели обработки персональных данных:

-    обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов оператора;

-    достижение общественно значимых целей;

-    защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

-    осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь;

-    осуществление деятельности оператора в соответствии с уставом;

-    привлечение, отбор, проверка кандидатов на работу, ведение кадрового реестра;

-    регулирование трудовых отношений с работниками (ведение кадрового делопроизводства, содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и пр.);

-    предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;

-    организация и сопровождение деловых поездок; проведение мероприятий и обеспечение участия в них субъектов;

-    обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;

-    исполнение судебных постановлений, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством;

-    идентификация субъекта персональных данных;

-    осуществление гражданско-правовых отношений; подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров, том числе ведения переговоров;

-    проверка контрагента;

-    определение дееспособности и кредито-, платёжеспособности, принятие решения о возможности предоставления рассрочки, отсрочки платежей, кредита на приобретение товаров у оператора, организаций, по поручению которых и от имени и (или) за счёт которых оператор совершает сделки;

-      осуществление действий по взысканию задолженности как в досудебном, так и в судебном порядке, передача персональных данных лицам, представляющим интересы оператора при осуществлении действий по взысканию задолженности как в досудебном, так и в судебном порядке;

-    передача персональных данных страховым организациям, к которым от оператора могут перейти права требования к субъекту персональных данных в случае ненадлежащего исполнения субъектом персональных данных обязательств по внесению платежей;

-    отправка сообщений, почтовых отправлений информационно-рекламного характера, рекламы, предоставления субъекту персональных данных информации об оказываемых оператором и его партнёрами услугах, специальных предложениях и проведения маркетинговых и иных исследований;

-    предоставление персональных данных операторам мобильной связи Республики Беларусь, почтовым операторам, третьим лицам в целях отправки сообщений, почтовых отправлений информационного-рекламного характера, рекламы;

-    обработка персональных данных по поручениям и от имени и (или) при совершении сделок за счёт организаций, с которыми оператором заключены соответствующие договоры, соглашения, и передача указанным организациям, получение от них персональных данных для обработки;

-    обработка обращений, подготовки и направления ответов на запросы, обращения государственных органов, организаций, физических лиц, в том числе субъектов персональных данных;

-    осуществление зашиты прав и интересов оператора;

-    составление отчётов и формирования аналитических данных для внутреннего использования;

-    формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности оператора;

-    ведение бухгалтерского учёта;

-    обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «ПАЛОМА СЕРВИС»;

-    выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов;

-    выявление конфликта интересов;

-    в иных законных целях.

Перечень персональных данных: 

• -  фамилия, 
• -  имя,отчество;
• -  пол; 
• -  рост, вес; 
• -  гражданство; 
• -  паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); 
• -  данные студенческих билетов, служебных удостоверений, пропусков, карточек и других документов, подтверждающих принадлежность субъекта к организации;
• -  биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); 
• -  сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); 
• -  сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имён и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы и/или учёбы; 
• -  сведения о социальных льготах и выплатах; 
• -  номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; 
• -  данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, учёной степени, учёном звании; 
• -  реквизиты банковского счета; учётный номер налогоплательщика; 
• -  специальность, профессию, квалификацию; место работы, должность; 
• -  сведения о заработной плате, иных доходах; 
• -  сведения о наличии действующих договоров с предоставлением рассрочки платежа, кредита; 
• -  сведения о семейном положении, составе семьи; 
• -  контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.); 
• -  данные свидетельства о регистрации права собственности; 
• -  сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности; 
• -  сведения о трудовой деятельности; 
• -  иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров или предусмотренные политикой оператора.

Также оператор может обрабатывать информацию технического и иного характера:

• -  файлы Cookies; IP-адрес пользователя; 
• -  логин и пароль субъекта персональных данных; 
• -  иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и прочих подобных документах, заполняемых пользователем; история покупок. 

Эти данные носят неперсонифицированный характер и направлены на улучшение обслуживания клиентов, улучшения удобства использования сайта, анализа посещаемости.

Срок, на который даётся согласие: с момента его подписания до достижения целей обработки персональных данных.

Перечень уполномоченных лиц, которым может быть поручена обработка персональных данных: 

• -   Унитарное предприятие «А1», 
• -   СООО «МобильныеТелеСистемы», 
• -   ЗАО «БеСТ», 
• -   Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта», 
• -   ОАО «Небанковская кредитно-финансовая организация 
• -   «Единое расчётное и информационное пространство», 
• -   ООО «ЕСЦ», 
• -   ООО «Алекс Коннект Компани», 
• -   ОДО «ДрагiчынДрук», 
• -   ЧТУП «Л-Фото», 
• -   ООО «Микагран», 
• -   ЧТУП «МистральТрейд», 
• -   Индивидуальный предприниматель Ходасевич Диана Викторовна, 
• -   ООО «Цитадель права», 
• -   УСП «БелВЭБ Страхование», 
• -   ООО «Юридическая компания «Дельта М Интернейшнл»,
• -   ЗАСО «Промтрансинвест».

Действия, совершаемые с персональными данными: любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая: 

1) сбор; 

2) систематизацию; 

3) хранение; изменение; 

4) использование; 

5) передачу (распространение, предоставление, доступ); 

6) обезличивание; 

7) блокирование; 

8) удаление (уничтожение).

Способы обработки персональных данных: обработка персональных данных в компании осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определённым критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

Электронные рассылки: оператор вправе направлять пользователю с умеренной частотой сообщения рекламно-информационного характера, содержащие информацию о действующих скидках, специальных предложениях, товарах, а также новости оператора. Пользователь вправе отписаться от рассылки в любое время, изменив соответствующие настройки подписки в Личном кабинете или направив письмо оператору с просьбой исключить его из подписчиков.

Используя веб-сайт, пользователь выражает своё согласие с политикой в отношении обработки и защиты персональных данных.Ознакомиться с Политикой оператора в отношении обработки и защиты персональных данных от 15.11.2021.